Veja os passos para emissão de notas fiscais
Evite problemas fiscais para sua empresa! Saiba tudo sobre o processo de emissão de notas fiscais
A emissão de notas fiscais é um processo obrigatório para qualquer empresa que realiza vendas de produtos ou serviços.
Mas, afinal, você sabe por que é importante realizar a emissão de notas fiscais?
Neste artigo, apresentaremos a resposta para essa e outras perguntas, visando a que você entenda a sua real necessidade, benefícios e os principais passos para emitir esse documento obrigatório para as empresas.
Também mostraremos quais as consequências de não emitir nota fiscal, e o que você pode fazer para manter uma gestão fiscal efetiva em seu dia a dia.
Portanto, continue conosco e fique por dentro de tudo!
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Por que é importante realizar a emissão de notas fiscais?
Uma nota fiscal é um documento que registra uma operação comercial entre um vendedor e um comprador.
Ela serve para comprovar a origem e a destinação dos produtos ou serviços vendidos, bem como o valor pago e os impostos envolvidos.
A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal para as empresas, pois permite o controle e a fiscalização das atividades econômicas pelo governo.
Além disso, a emissão de notas fiscais também traz benefícios para as empresas e para os consumidores, como veremos a seguir.
Quais os benefícios de emitir notas fiscais?
Como vimos, emitir notas fiscais traz diversos benefícios para as empresas e para os consumidores. Mas, quais são esses benefícios, na prática? Veja alguns exemplos:
Para as empresas, a emissão de notas fiscais possibilita redução de custos operacionais, maior agilidade nos processos administrativos e aumento em suas vendas.
Por outro lado, os consumidores terão maior facilidade para organizar suas compras, mais segurança quanto à autenticidade e validação dos documentos, bem como cadastro em programas de incentivo ao consumo consciente.
Veja 7 passos para a emissão correta de notas fiscais
Para realizar uma emissão correta de suas notas fiscais, é preciso seguir alguns passos básicos, que podem variar de acordo com o tipo de nota fiscal, o regime tributário e a atividade da empresa.
De forma geral, os principais passos são os seguintes:
- Obtenha o CNPJ e a inscrição estadual ou municipal;
- Defina o tipo de nota fiscal adequada ao seu negócio;
- Adquira um certificado digital;
- Contrate um sistema emissor de notas fiscais;
- Preencha os dados da nota fiscal;
- Transmita a nota fiscal para o Sefaz do seu estado, ou prefeitura municipal;
- Envie a nota fiscal para o seu cliente.
Além disso, é essencial que você guarde a nota fiscal pelo período de cinco anos, no mínimo.
Entenda as principais consequências em não emitir notas fiscais
Não emitir notas fiscais é uma infração fiscal grave, que pode trazer sérias consequências para as empresas e para os consumidores.
Abaixo, apresentamos algumas delas. Veja!
As empresas podem sofrer com multas e juros, podendo variar de acordo com o valor da operação, tipo de imposto e tempo de atraso.
Também pode gerar a perda de créditos tributários e o impedimento de participar de licitações públicas, que são processos pertinentes à contratação de serviços, ou fornecimento de produtos ao governo.
Além disso, pode fazer com que a inscrição estadual ou municipal seja cassada, o que indica a perda do direito de exercer a atividade econômica em seu estado ou município.
Para os consumidores, a não emissão de notas fiscais pode trazer prejuízos com relação à garantia dos produtos ou serviços adquiridos, já que não haverá possibilidade de comprovar sua aquisição e exigir seus direitos como consumidor.
Essa situação também traz como consequência a dificuldade de elaborar a declaração do Imposto de Renda, pois sem a NF não há como comprovar despesas dedutíveis, por exemplo.
Além disso, existe o risco de ser vítima de golpes ou fraudes, impedindo a verificação da procedência e qualidade em relação ao produto ou serviço adquirido.
Como manter a sua gestão fiscal longe de problemas?
Para manter a sua gestão fiscal longe de problemas, é preciso ter atenção e cuidado com as obrigações fiscais da sua empresa.
Algumas dicas são:
- Planejar as operações comerciais com antecedência, considerando os impostos envolvidos e as formas de pagamento;
- Manter um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro, registrando todas as receitas e despesas da empresa;
- Emitir notas fiscais para todas as vendas realizadas, seguindo as normas e os prazos estabelecidos pela legislação;
- Guardar as notas fiscais emitidas e recebidas pelo prazo legal, organizando-as por data e por tipo.
Por isso, contratar um contador profissional, que possa orientar e auxiliar nas questões fiscais da empresa, é fundamental para ajudar com todas as questões envolvendo a emissão de notas fiscais.
Evite problemas com o Fisco e tenha o apoio adequado para emitir suas NFs
Você, empresário, notou que a emissão de notas fiscais é crucial para manter a sua empresa em conformidade com as obrigações fiscais?
Especialmente, se realiza vendas de produtos ou serviços, emitir esse documento é extremamente importante por diversas razões, como melhorar o controle financeiro e contábil da empresa, aumentar a confiabilidade dos clientes, entre outros.
Por isso, contar com o apoio de especialistas se faz necessário…
Afinal, estamos falando sobre um processo que, se não houver atenção e conhecimento, poderá se tornar complexo e burocrático. Não é mesmo?
Nós, da Albatroz, estamos há mais de 20 anos no mercado, ajudando os empreendedores a realizarem seus sonhos e atingir os seus objetivos.
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