Folha de pagamento: Tudo que empresários precisam saber!
Confira aqui no nosso artigo a como você pode cuidar da sua folha de pagamento!
Com toda certeza, a folha de pagamento é um dos documentos mais fundamentais para todas as empresas que desejam se manter em regularidade trabalhista.
Entretanto, manter a folha de pagamento em dia e de maneira correta, depende de diversos fatores, como tempo, conhecimento e especialização.
Dessa forma, em seguida, iremos te apresentar tudo fundamental para você manter sua folha de pagamento em dia e assim evitar problemas desnecessários! Confira e saiba mais!
O que é a Folha de pagamento?
Em resumo, a folha de pagamento é um documento que contém todos os dados dos funcionários, como:
- Nome;
- Cargo;
- Salário;
- Horas trabalhadas;
- Faltas;
- Benefícios;
- Impostos;
- Contribuições;
- Descontos.
Ocasionalmente, ela pode ser efetuada manualmente, por meio de planilhas ou softwares específicos.
Certamente, a folha de pagamento deve ser emitida mensalmente e entregue aos funcionários até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado.
Com toda certeza, é fundamental que ela também deve ser arquivada pela empresa por pelo menos cinco anos.
Saiba mais sobre sua folha de pagamento em:
Estes itens constam em sua folha de pagamentos? Acesse e confira!
Acompanhe a discussão relacionada à Desoneração da Folha de Pagamentos
Conheça os equívocos mais comuns quando se trata de folha de pagamentos
Qual a importância da Folha de pagamento?
Por conseguinte, a folha de pagamento é importante por vários motivos, tanto para a empresa quanto para os funcionários.
Em seguida, iremos te apresentar como a folha de pagamento é importante para a empresa e funcionários:
Empresa:
- Cumprir as normas trabalhistas e fiscais, evitando multas e processos judiciais.
- Controlar os gastos com pessoal, que representam uma parte significativa do orçamento.
- Acompanhar o desempenho e a produtividade dos funcionários, por meio de indicadores como horas extras, faltas e turnover.
- Planejar as contratações, demissões, promoções e reajustes salariais.
- Oferecer benefícios atrativos e competitivos para os funcionários.
Funcionários:
- Receber o salário correto e no prazo, conforme o contrato de trabalho.
- Conhecer os seus direitos e deveres, como férias, 13º salário, FGTS e INSS.
- Comprovar a sua renda para fins de crédito, aluguel ou financiamento.
- Declarar o imposto de renda anualmente.
Quais são os principais erros que devem ser evitados na elaboração da folha de pagamento?
Antes de tudo, saiba os erros mais comuns ao você realizar a sua folha de pagamento em sua empresa:
- Errar nos cálculos das horas trabalhadas, das horas extras, das faltas, dos adicionais e das gratificações.
- Colocar a categoria e o enquadramento incorretos dos funcionários, desrespeitando as convenções coletivas e as normas específicas de cada atividade.
- Não acompanhar as mudanças na corporação, como promoções, demissões, alterações salariais e mudanças de cargo ou setor.
- Falhar na previsão dos custos da folha de pagamento, não considerando os encargos sociais e tributários que incidem sobre ela.
- Centralizar os dados em um só computador ou em um só profissional, aumentando o risco de perda ou extravio das informações.
- Não acompanhar as mudanças fiscais e da legislação trabalhista, deixando de atualizar as regras e os prazos para o envio das obrigações acessórias.
Quais são os principais passos para uma Folha de pagamento correta?
Por fim, elaborar uma folha de pagamento correta, é preciso seguir alguns passos básicos:
Primeiramente, coletar os dados dos funcionários, como cadastro, contrato de trabalho, jornada de trabalho e ponto eletrônico.
Em segundo lugar, calcular o salário bruto dos funcionários, considerando as horas trabalhadas, as horas extras, as faltas, os adicionais e as gratificações.
Por conseguinte, calcular os descontos dos funcionários, como imposto de renda retido na fonte (IRRF), contribuição previdenciária (INSS), contribuição sindical (se houver) e pensão alimentícia (se houver).
Em seguida, calcular o salário líquido dos funcionários, subtraindo os descontos do salário bruto.
Em suma, emitir o demonstrativo de pagamento dos funcionários, informando o salário bruto, os descontos e o salário líquido.
Dessa maneira, pagar os funcionários até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado.
Finalmente, recolher os tributos e as contribuições sociais sobre a folha de pagamento, como INSS patronal, FGTS e PIS/PASEP.
Por fim, enviar as informações da folha de pagamento para o governo federal por meio do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
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