Entenda os principais custos e como adotar estratégias para reduzir gastos com admissão e demissão na sua empresa.
Você sabia que os custos com admissão e demissão podem impactar diretamente a saúde financeira da sua empresa?
Entender como calcular esses custos e como reduzi-los é essencial para evitar surpresas no fluxo de caixa.
Neste artigo, vamos te mostrar como identificar os principais custos envolvidos nesses processos, como calcular corretamente e, mais importante, como reduzir esses custos de forma estratégica.
Portanto, continue a leitura e fique por dentro de tudo!
O que é o custo de admissão?
O custo de admissão e demissão é o valor que a empresa gasta para contratar um novo funcionário.
Ele inclui os gastos com o processo seletivo, a formalização do contrato, a integração do colaborador e os benefícios oferecidos.
O processo seletivo envolve:
- Custos com a divulgação da vaga;
- Análise dos currículos;
- Entrevistas;
- Testes;
- Qualificação do profissional de RH.
Sendo assim, a formalização do contrato inclui os custos com o exame médico admissional, o registro na carteira de trabalho.
Bem como, o recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e a contribuição para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).
Já a integração do colaborador envolve os custos com o treinamento, o uniforme, os equipamentos e os materiais necessários para o desempenho das atividades.
Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a empresa e o cargo, porém, geralmente incluem o vale-transporte, o vale-refeição, o plano de saúde, o plano de previdência privada, etc.
Para calcular o custo de admissão, é preciso somar todos esses gastos e dividir pelo número de funcionários contratados.
Por exemplo, se uma empresa gastou R$ 10.000 para contratar 5 funcionários, o custo de admissão por funcionário foi de R$ 2.000.
E o custo de demissão, o que é?
O custo de demissão é o valor que a empresa gasta para rescindir o contrato de um funcionário.
Ele inclui os gastos com a rescisão trabalhista, a multa do FGTS, o aviso prévio e a homologação.
A rescisão trabalhista é o pagamento dos direitos do funcionário demitido, que podem variar de acordo com o tipo de demissão (por decisão do empregado ou do empregador) e o tempo de serviço.
Os principais direitos são:
- Saldo de salário;
- Férias vencidas e proporcionais;
- Um terço sobre as férias;
- 13º salário proporcional;
- Horas extras e adicionais;
- Indenização por danos morais ou materiais (se houver).
Em suma, a multa do FGTS é o valor que a empresa deve pagar ao governo quando demite um funcionário sem justa causa.
Ela corresponde a 40% do saldo do FGTS do funcionário, acrescido da atualização monetária.
O aviso prévio é o período que antecede a demissão, no qual o funcionário deve continuar trabalhando ou ser liberado do serviço.
Ele pode ser trabalhado ou indenizado, dependendo da decisão da empresa ou do funcionário.
Sendo assim, o aviso prévio pode variar de 30 a 90 dias, conforme o tempo de serviço.
A homologação é o ato de validar a rescisão trabalhista perante um sindicato ou uma autoridade administrativa.
Ela é obrigatória para os funcionários com mais de um ano de serviço.
Para calcular o custo de demissão, é preciso somar todos esses gastos e dividir pelo número de funcionários demitidos.
Por exemplo, se uma empresa gastou R$ 20.000 para demitir 4 funcionários, o custo de demissão por funcionário foi de R$ 5.000.
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Como reduzir os custos de admissão e demissão?
Os custos de admissão e demissão podem ser reduzidos com algumas medidas, como:
- Planejar as contratações e demissões de acordo com a demanda e a capacidade da empresa;
- Fazer um processo seletivo eficiente, que escolha os candidatos mais adequados ao perfil da vaga e da empresa;
- Oferecer um ambiente de trabalho saudável, que estimule a motivação, o engajamento e a produtividade dos funcionários;
- Investir na capacitação e no desenvolvimento dos funcionários, para aumentar a qualidade e a produtividade do trabalho;
- Evitar demissões sem justa causa, que geram custos adicionais com a multa do FGTS e o aviso prévio;
- Negociar as condições da rescisão trabalhista com o funcionário demitido, buscando um acordo que seja vantajoso para ambas as partes.
Além disso, é possível contar com uma empresa especializada que pode garantir que todo o processo de admissão e demissão sejam seguidos.
Aplique as estratégias para reduzir os custos de admissão e demissão!
Agora que você já conhece os principais custos de admissão e demissão e as estratégias para reduzi-los, o próximo passo é aplicar esses conhecimentos de forma prática.
Um planejamento bem estruturado, um processo seletivo eficiente e um ambiente de trabalho saudável são elementos-chave para otimizar os gastos com pessoal e melhorar a saúde financeira da sua empresa.
No entanto, colocar essas estratégias em ação pode ser um desafio, especialmente quando se trata de cálculos complexos e conformidade com a legislação vigente.
A Albatroz Assessoria Contábil pode ajudar sua empresa a implementar essas estratégias de maneira eficiente, oferecendo suporte especializado em gestão de custos trabalhistas, planejamento financeiro e conformidade fiscal.
Com a consultoria da Albatroz, você pode ter a certeza de que está adotando as melhores práticas, reduzindo riscos e otimizando seus recursos para um crescimento sustentável.
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