Quais são os principais custos de admissão e demissão de empresas?
A admissão e demissão nas empresas é um fator que gera diversos custos
Contratar e demitir funcionários são processos que envolvem diversos custos para as empresas, tanto financeiros quanto operacionais.
Por isso, é importante conhecer quais são esses custos e como calculá-los, para evitar surpresas no orçamento e no planejamento da organização.
Neste artigo, vamos explicar quais são os principais custos de admissão e demissão de empresas, como eles são calculados e como você pode reduzi-los.
Acompanhe!
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Custo de admissão
O custo de admissão e demissão é o valor que a empresa gasta para contratar um novo funcionário.
Ele inclui os gastos com o processo seletivo, a formalização do contrato, a integração do colaborador e os benefícios oferecidos.
O processo seletivo envolve:
- Custos com a divulgação da vaga;
- Análise dos currículos;
- Entrevistas;
- Testes;
- Qualificação do profissional de RH.
Sendo assim, a formalização do contrato inclui os custos com o exame médico admissional, o registro na carteira de trabalho.
Bem como, o recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e a contribuição para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).
Já a integração do colaborador envolve os custos com o treinamento, o uniforme, os equipamentos e os materiais necessários para o desempenho das atividades.
Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a empresa e o cargo, porém, geralmente incluem o vale-transporte, o vale-refeição, o plano de saúde, o plano de previdência privada, etc.
Para calcular o custo de admissão, é preciso somar todos esses gastos e dividir pelo número de funcionários contratados.
Por exemplo, se uma empresa gastou R$ 10.000 para contratar 5 funcionários, o custo de admissão por funcionário foi de R$ 2.000.
Custo de demissão
O custo de demissão é o valor que a empresa gasta para rescindir o contrato de um funcionário.
Ele inclui os gastos com a rescisão trabalhista, a multa do FGTS, o aviso prévio e a homologação.
A rescisão trabalhista é o pagamento dos direitos do funcionário demitido, que podem variar de acordo com o tipo de demissão (por decisão do empregado ou do empregador) e o tempo de serviço.
Os principais direitos são:
- Saldo de salário;
- Férias vencidas e proporcionais;
- Um terço sobre as férias;
- 13º salário proporcional;
- Horas extras e adicionais;
- Indenização por danos morais ou materiais (se houver).
Em suma, a multa do FGTS é o valor que a empresa deve pagar ao governo quando demite um funcionário sem justa causa.
Ela corresponde a 40% do saldo do FGTS do funcionário, acrescido da atualização monetária.
O aviso prévio é o período que antecede a demissão, no qual o funcionário deve continuar trabalhando ou ser liberado do serviço.
Ele pode ser trabalhado ou indenizado, dependendo da decisão da empresa ou do funcionário.
Sendo assim, o aviso prévio pode variar de 30 a 90 dias, conforme o tempo de serviço.
A homologação é o ato de validar a rescisão trabalhista perante um sindicato ou uma autoridade administrativa.
Ela é obrigatória para os funcionários com mais de um ano de serviço.
Para calcular o custo de demissão, é preciso somar todos esses gastos e dividir pelo número de funcionários demitidos.
Por exemplo, se uma empresa gastou R$ 20.000 para demitir 4 funcionários, o custo de demissão por funcionário foi de R$ 5.000.
Como reduzir os custos de admissão e demissão
Os custos de admissão e demissão podem ser reduzidos com algumas medidas, como:
- Planejar as contratações e demissões de acordo com a demanda e a capacidade da empresa;
- Fazer um processo seletivo eficiente, que escolha os candidatos mais adequados ao perfil da vaga e da empresa;
- Oferecer um ambiente de trabalho saudável, que estimule a motivação, o engajamento e a produtividade dos funcionários;
- Investir na capacitação e no desenvolvimento dos funcionários, para aumentar a qualidade e a produtividade do trabalho;
- Evitar demissões sem justa causa, que geram custos adicionais com a multa do FGTS e o aviso prévio;
- Negociar as condições da rescisão trabalhista com o funcionário demitido, buscando um acordo que seja vantajoso para ambas as partes.
Para isso, entre em contato com a Albatroz Assessoria Contábil e garanta conformidade!
Além disso, é possível contar com uma empresa especializada que pode garantir que todo o processo de admissão e demissão sejam seguidos.
