Atualizado em maio de 2023
Modernize sua empresa: veja como o certificado digital pode facilitar seus processos!
Entenda como o certificado digital pode ajudar nos processos de sua empresa!
O certificado digital é um documento eletrônico que permite a identificação segura e confiável de pessoas, empresas e organizações na internet.
Com o uso crescente de tecnologias digitais, cada vez mais empresas adotam o certificado digital como forma de agilizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança nas operações online.
Neste artigo, trouxemos os benefícios do certificado digital para empresas, bem como as formas de obter e utilizar esse documento eletrônico de maneira eficiente e segura.
Leia mais para saber como o certificado digital pode ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente e segura nas operações online!
O que é o certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que contém informações sobre a identidade de uma pessoa, empresa ou organização.
Ele é utilizado para realizar transações e trocas de informações de forma segura na internet, garantindo a autenticidade, integridade e confidencialidade dos dados.
O certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), que é uma entidade confiável responsável por verificar a identidade do titular do certificado.
Esse processo de verificação é feito por meio de documentos e informações pessoais, validados antes da emissão do certificado.
Com o certificado digital, é possível realizar diversas operações online, como assinar contratos, enviar e-mails criptografados, acessar sistemas restritos, entre outras.
Ele também é utilizado em sistemas de emissão de notas fiscais eletrônicas e na declaração do Imposto de Renda, por exemplo.
Em resumo, o certificado digital é uma ferramenta importante para garantir a segurança e a privacidade das informações transmitidas pela internet, além de facilitar a realização de operações online que exigem autenticação e validação de identidade.
Saiba mais sobre o certificado digital e como obtê-lo, acessando aos artigos abaixo:
Como o certificado digital pode agilizar os processos?
O certificado digital pode agilizar os processos de uma empresa de diversas maneiras, como, por exemplo:
- Redução de burocracia: com o uso do certificado digital, é possível eliminar a necessidade de assinaturas físicas em documentos e contratos, reduzindo a burocracia e acelerando o processo de assinatura e validação de documentos;
- Automatização de processos: com o certificado digital, é possível automatizar processos e procedimentos, eliminando a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas e reduzindo o tempo necessário para a realização de determinadas tarefas;
- Segurança e confiabilidade: o uso do certificado digital garante a autenticidade, integridade e confidencialidade das informações, garantindo que as transações e trocas de informações sejam seguras e confiáveis, reduzindo a possibilidade de erros, fraudes e outros problemas que podem atrasar os processos da empresa;
- Facilidade de acesso: com o certificado digital, é possível acessar sistemas e serviços online de forma segura e confiável, sem a necessidade de deslocamento físico ou outros procedimentos burocráticos, diminuindo o tempo e os custos envolvidos na realização de determinadas tarefas;
- Agilidade na gestão de documentos: com o uso do certificado digital, é possível armazenar, gerenciar e compartilhar documentos eletronicamente, agilizando a gestão de documentos e facilitando o acesso e a disponibilidade de informações para os colaboradores e parceiros da empresa.
Como obter o certificado digital?
As empresas podem obter o certificado digital de diversas maneiras, dependendo das necessidades e objetivos da organização. Algumas das formas mais comuns são:
- Contratar uma Autoridade Certificadora (AC): as empresas podem contratar uma AC para emitir o certificado digital, que pode ser utilizado para diversas finalidades, como assinatura digital de documentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso a sistemas e serviços online, entre outras. As ACs são empresas especializadas na emissão de certificados digitais e possuem autorização do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) para realizar essa atividade;
- Adquirir um certificado digital em uma agência certificadora: as empresas também podem adquirir o certificado digital em uma agência certificadora, que é um local físico onde é possível obter o certificado digital. Algumas agências certificadoras são vinculadas a ACs, enquanto outras são independentes. É necessário apresentar documentos e informações pessoais para obter o certificado digital;
Independentemente do método escolhido, é importante que a empresa escolha uma AC confiável e que esteja autorizada pelo ITI a emitir certificados digitais, como a Albatroz Assessoria Contábil.
Também é importante seguir os procedimentos de validação de identidade exigidos pela AC para garantir a autenticidade e segurança do certificado digital.